Volgende week woensdag 19 februari 2025, gaat de administratie van onze vereniging over op een ander computersysteem. Dit systeem behelst onder andere de ledenadministratie, het organiseren van wedstrijden en het boeken van starttijden.
De reden van deze overgang is het feit dat E-Golf4u ophoudt te bestaan.
Na een zorgvuldige afweging zijn wij van mening dat Nexxchange een goede opvolger is.
Alle commissieleden zijn op dit moment druk aan het testen en aan het leren om het nieuwe systeem zo goed mogelijk onder de knie te krijgen.
Voor u als lid verandert er ook iets!
De app en (mobiele) website waarop u nu inlogt, zullen wijzigen.
De omgeving waarin u na de invoering van Nexxchange inlogt, noemen wij het ‘portaal’.
Op het portaal kunt u inschrijven voor wedstrijden, uw starttijden boeken en natuurlijk uw handicap bijhouden. Hieronder een voorbeeldje uit onze testomgeving.
Op de dag van migratie, dinsdag 18 februari,zal ons huidige E-Golf4u systeem niet te gebruiken zijn.
De NGF koppelt op deze dag haar systeem aan het systeem van Nexxchange. Op deze dag kunt u E-Golf4u noch Nexxchange raadplegen en geen nieuwe Q-kaarten registreren via beide systemen.
Wel kunt u via de app van golf.nl uw WHS-handicap raadplegen en nieuwe Q-kaarten
registreren. De daar geregistreerde kaarten worden door de NGF verwerkt voor uw
WHS-handicap. Na de migratie wordt de eventueel gewijzigde WHS-handicap zichtbaar op het Nexxchange-portaal.
Aan het einde van de migratiedag ontvangt u een e-mail vanuit het nieuwe computersysteem Nexxchange. U wordt hierin verzocht uw account bij Nexxchange te activeren door een eigen gekozen wachtwoord aan te maken.
Wij verzoeken u om dit direct te doen!
Over de toegang tot het nieuwe systeem bij Nexxchange en wat u er mee kunt doen,
wordt u nader geïnformeerd zodra onze E-Golf4u omgeving is gemigreerd naar het systeem
van Nexxchange. U ontvangt dan een korte handleiding voor de installatie van de website en het gebruik ervan.
Inloopsessie
Op zaterdagochtend 22 februari organiseren we in het clubhuis twee inloopsessies.
Om 10:00 of om 11:00 bent u van harte welkom om een korte uitleg te krijgen over het portaal. Indien gewenst kunnen we u dan ook helpen met de installatie van de website op uw telefoon.
Heeft u nog vragen? Dan kunt u deze per mail stellen via: ict@golfdetongelreep.nl
Comments